アクアユニット 保守・更新・メンテナンス
ホームページを放っておいたら、情報がどんどん古くなった
ホームページ（Webサイト）を立ち上げてから、何も手を加えずに放っておくと、情報は古くなります。それは、「スケジュール」や「ニュース」「新商品情報」などのページが時間とともに過去のものになるのと、御社の業務内容が変化しているのに、それがサイトに反映されていない・・・などが理由でしょうか。
また、日頃の業務の多忙さから、サイトの手入れまではとても目が届かず、ときおり「このままではまずい」と思いながらも時間が過ぎていく・・・このような状態でもあるでしょか。
社内でホームページ（Webサイト）を更新する人手がない
ずいぶん以前からサイト内で修整・更新すべきリストがあがっているのに、人手や時間が足りず、それを実行できない。時間が経てば経つほど、リストは山積みになっていく。いやそもそも、リストを作る時間すらなく、サイトはもはや古い廃屋のような状態になっている・・・。
- ニュース性のあるページを頻繁に更新したい
- 一番顕著に現れるもののひとつが、鮮度を求められるニュースページでしょうか。本来ならばある一定期間ごとに更新され、古いニュースは削除されるかアーカイブに移動・蓄積されていくべきでしょう。はじめにサイトを作成するさいに、そのニュースページの更新方法をどうするか検討してから、ページの作成にかかることが理想でしょう。しかし、途中からその部分のみ構成を変えて、更新・保管の両方の構造に作り直すことも、不可能ではありません。
- スケジュールページを更新したい
- 常に変化を続けるスケジュールのページも同様です。ここに古スケジュールをいつまでも載せておくと、訪問者に対して「このサイトは停止しています」と訴える結果になります。スケジュールページも、サイト作成当初よりその更新・保管の構造を検討するべきでしょう。
不定期だけど、それなりに手がかかる更新もしたい
ニュースやスケジュールといった、すぐ目の前の更新ばかりではなく、部分的に追加・修整したい場合があります。リニューアルがフルモデルチェンジであれば、これはいわゆるマイナーチェンジというところでしょうか。
- トップページの見直しをしたい
- トップページに、ある程度「そのサイトの全体像」を掲載している場合、サイト内の一部を変更した事で、トップページにもそれを反映してくかもしれません。また、単にイメージチェンジとしてトップページを新たにする場合があるかもしれません。
- ページの拡張をしたい
- 実際のある業務内容が拡張され、サイトの方が現行の状態では対応できなくなってきたら、その部分の拡張を検討することが必要でしょうか。また、特に業務内容は変わらなくても、継続・連続した記事のページ数が増えてきて、その多量のページを管理する必要が出てくることもあるでしょう。
- 商品などの入替えをしたい
- 例えば新商品が出れば、一番目立つところに置きたい。実際の店舗でもサイトでも同じ事です。新商品が出ることにより、古い商品は削除されるか、他のページに移されるかもしれません。その更新頻度は、商品（やサービス）の開発頻度にもよるでしょうか。
- 不要なページを削除して、替わりにどんなページを入れるか考えたい
- これまでメインとして考えていたページ群を、（業務方針等の変化により）削除したい、しかし、それでは全体のページ数が減ってしまって、貧相になるのではないか。そんな場合があったとしたら、全体の構成のバランスを再検討するべきかもしれません。そして、現在残っているページに加えて、今後を見越した新たなビジョンによるページを追加するべきかもしれません。
また、サイトを全体として刷新するなら、いっそリニューアルを考えた方が効率が良いかもしれません。 - 増えていくページをストックするには、どうしたらいいの？
- 公開当時は予想できなかったページの増加。特に継続・連続するページ群の処理にお悩みの場合が、あるでしょうか。最新情報のページを前面に出し、それまでの古いページは（いつもで閲覧できるように）保管しておく、といった事は可能です。そのさいに「そのページ群が全体でどれだけあるのか」を見せるための「ページ一覧」の部分（もしくはそれだけのページ）を設置すると良いかもしれません。「新・旧ページの見分けやすさ」が、訪問者にとっては使いやすさにつながる場合があるかと思います。
更新だけって、頼めるの？
アクアに、保守・更新・メンテナンスなどだけをご依頼頂くことは、もちろん可能です。そのサイトを作成された方（会社）がどちら様であろうと、それ自体に問題はありません。また、更新が定期的か不定期かも、問題にはなりません。例えば「数ヶ月に一度」といった更新も、十分にありえるからです。
お問合せ下さい。
アクアに頼んだら、何をしてくれるの？
保守・更新・メンテナンスであっても、まずはヒヤリングから始めます。
- 更新の箇所、目的は何か
- どのように追加・修整していくべきか
- 何を、追加・修整していくべきか
- どこを整理したらよいか
- 更新頻度はどれくらいを考えればよいか
- それらをまず、どうやってまとめたらよいのか・・・
細部のお悩みは、尽きない事でしょう。ですが、心配要りません。それらを一度洗い出して方針を検討するところから、ご一緒に行います。
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